Odoo, logiciel de paie certifié Swissdec
La transmission des salaires aux caisses AVS, assureurs et administrations fiscales se fait aujourd'hui par voie électronique avec le standard Swissdec. Le module Paie suisse d'Odoo est certifié : une seule transmission, plus de formulaires.
- Swissdec est le standard suisse de transmission électronique des données salariales (ELM).
- Odoo Paie, avec la localisation suisse, est certifié Swissdec : AVS/AI/APG, AC, LAA, LAAC, IJM, LPP, impôt à la source, OFS.
- Une seule transmission mensuelle ou annuelle remplace les formulaires envoyés à chaque institution.
- La paie est reliée aux RH, aux congés et à la comptabilité : les écritures salaires sont générées automatiquement.
Qu'est-ce que Swissdec ?
Swissdec est la norme suisse pour la transmission électronique et sécurisée des données salariales. Avec le standard ELM (Einheitliches Lohnmeldeverfahren, procédure unifiée de communication des salaires), un logiciel certifié envoie en une fois les informations destinées :
- aux caisses de compensation AVS (AVS/AI/APG, allocations familiales) ;
- aux assureurs accident (LAA, LAAC) et perte de gain maladie (IJM) ;
- aux institutions de prévoyance (LPP) ;
- aux administrations fiscales cantonales (impôt à la source, certificats de salaire) ;
- à l'Office fédéral de la statistique (enquête sur la structure des salaires).
Pourquoi la certification compte
Un logiciel certifié Swissdec a été testé par l'organisation elle-même sur des dizaines de cas réels : entrées, sorties, mutations, corrections rétroactives, impôt à la source multi-cantons. Pour l'entreprise, cela signifie :
- moins d'administratif : plus de formulaires papier ni de saisies sur les portails de chaque caisse ;
- moins d'erreurs : des contrôles de plausibilité avant chaque envoi ;
- une conformité démontrable en cas de révision ;
- des données protégées : transmission chiffrée via le distributeur Swissdec.
Ce que fait la Paie Odoo au quotidien
- Calcul des salaires mensuels et horaires, primes, 13e salaire, heures supplémentaires.
- Cotisations sociales selon vos contrats d'assurance et barèmes cantonaux.
- Impôt à la source : barèmes, cantons de travail et de domicile, frontaliers.
- Certificats de salaire et attestations.
- Écritures comptables générées automatiquement dans la Comptabilité Odoo.
- Lien direct avec les Employés, les Congés et les Feuilles de temps.
Spécificités genevoises
À Genève, la paie doit souvent gérer des frontaliers, un impôt à la source fréquent et des allocations familiales cantonales. Ces cas sont couverts par le standard ELM ; notre rôle est de paramétrer correctement vos assurances, vos rubriques de salaire et vos cas particuliers, puis de valider les premières transmissions avec vous.
Notre méthode de mise en place
- Inventaire de vos contrats d'assurance, rubriques et cas particuliers.
- Paramétrage des institutions et des barèmes dans Odoo.
- Paie parallèle sur un ou deux mois avec votre ancien système.
- Première transmission Swissdec accompagnée, puis autonomie de vos équipes.